РЕШЕНИЕ

от 25 апреля 2007 г. N 577

 

О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ ГОРОДСКОГО СОВЕТА НОВОСИБИРСКА

 

В соответствии с Уставом города Новосибирска, Регламентом городского Совета Новосибирска городской Совет решил:

1. Принять Положение об аппарате городского Совета Новосибирска (приложение).

2. Признать утратившим силу Решение городского Совета Новосибирска от 26.05.2004 N 403 "О Положении об аппарате городского Совета Новосибирска".

3. Решение вступает в силу со дня подписания.

4. Контроль за исполнением Решения возложить на заместителя председателя городского Совета Асанцева Д.В.

 

Глава городского самоуправления

В.Ф.ГОРОДЕЦКИЙ

 

 

 

 

 

Приложение

к Решению

городского Совета

от 25.04.2007 N 577

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АППАРАТЕ ГОРОДСКОГО СОВЕТА НОВОСИБИРСКА

 

I. Общие положения

 

Статья 1. Правовая основа деятельности аппарата

 

1. Аппарат городского Совета Новосибирска (далее по тексту - аппарат) является постоянно действующим органом, создаваемым городским Советом Новосибирска (далее по тексту - Совет) для организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности Совета, его органов и должностных лиц.

2. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, Регламентом Совета, настоящим Положением, иными решениями Совета и распоряжениями председателя Совета.

3. Структура и штатная численность аппарата утверждаются решением Совета, принятым в соответствии с действующим законодательством. Расходы на содержание аппарата предусматриваются в бюджете города Новосибирска на очередной финансовый год в составе расходов на обеспечение деятельности Совета.

4. Общее руководство аппаратом осуществляет председатель Совета.

5. Руководители самостоятельных структурных подразделений аппарата назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы или по представлению руководителя аппарата, согласованию с заместителем председателя Совета и с учетом рекомендации Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений. Иные работники аппарата назначаются на должность председателем Совета в порядке, установленном настоящим Положением.

Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата определяются законодательством Российской Федерации, законодательством Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением, иными решениями Совета, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях аппарата и должностными инструкциями.

6. Должностные инструкции работников аппарата составляются и утверждаются в порядке, установленном распоряжением председателя Совета.

 

Статья 2. Основные задачи аппарата

 

Основными задачами аппарата являются:

1) обеспечение реализации полномочий Совета;

2) создание необходимых условий для эффективной работы Совета, его органов;

3) обеспечение взаимодействия Совета с населением города Новосибирска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными органами, общественными объединениями, средствами массовой информации и иными организациями;

4) оказание помощи депутатам Совета в осуществлении их полномочий в Совете.

 

II. Структура и основные функции аппарата

 

Статья 3. Структура аппарата

 

1. В структуру аппарата входят:

руководитель аппарата;

управление по правовым и экономическим вопросам;

управление по организационной работе;

сектор специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений;

секретариат Совета;

отдел по международным и межпарламентским связям;

информационно-аналитический отдел;

отдел по связям с общественностью (пресс-центр);

отдел бухгалтерского учета и отчетности;

отдел муниципальной службы и кадров;

хозяйственный отдел.

2. Структурные подразделения аппарата осуществляют свою деятельность во взаимодействии между собой.

3. Положения о структурных подразделениях аппарата утверждаются председателем Совета по согласованию с заместителем председателя Совета, руководителем аппарата, начальником управления по правовым и экономическим вопросам, начальником отдела по муниципальной службе и кадрам.

Проекты положений о структурных подразделениях разрабатываются работниками этих подразделений совместно с отделом по муниципальной службе и кадрам.

4. Штатное расписание аппарата утверждается распоряжением председателя Совета. Наименования должностей муниципальной службы в штатном расписании аппарата устанавливаются в соответствии с решением Совета и Реестром должностей муниципальной службы в Новосибирской области.

В целях технического обеспечения деятельности Совета и его органов в штатную численность аппарата могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

5. Работникам аппарата выдаются удостоверения установленного образца за подписью председателя Совета.

 

Статья 4. Основные функции аппарата

 

1. Основными функциями аппарата являются:

1) правовое, информационно-аналитическое, организационное, документационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Совета, его органов, депутатов Совета;

2) формирование проектов планов работы Совета и его органов, прогнозирование направлений правотворческой деятельности Совета;

3) правовая, социально-экономическая экспертиза правовых актов и документов Совета, привлечение в необходимых случаях к проведению такой экспертизы независимых экспертов и специалистов;

4) взаимодействие с субъектами правотворческой инициативы по вопросам внесения в Совет проектов решений Совета;

5) участие в рабочих группах по подготовке проектов правовых актов;

6) привлечение к разработке проектов решений Совета научных учреждений, ученых, специалистов, представителей общественных объединений;

7) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Совета и его органов;

8) подготовка к подписанию и опубликованию решений Совета;

9) направление решений Совета органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным организациям и лицам;

10) организация приема населения в Совете, анализ содержания обращений организаций и граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов, проектов ответов на обращения;

11) осуществление материально-технического обеспечения деятельности Совета, депутатов Совета, обеспечение надлежащего использования и сохранности оборудования и имущества Совета;

12) развитие информационно-технической базы Совета, внедрение компьютерных технологий, защита информационных ресурсов;

13) систематизация решений Совета, справочных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы Совета и его органов;

14) обеспечение проведения мероприятий Совета, ведение протоколов указанных мероприятий;

15) исполнение сметы расходов Совета в соответствии с распоряжениями председателя Совета, организация бухгалтерского учета и отчетности;

16) разработка проектов распоряжений председателя Совета по вопросам деятельности Совета и аппарата;

17) организация переподготовки и повышения квалификации работников аппарата;

18) организация обучения помощников депутатов Совета в соответствии с Положением о помощниках депутатов Совета;

19) изучение международного опыта организации местного самоуправления и работы парламентов зарубежных стран;

20) организация сотрудничества Совета с органами местного самоуправления зарубежных стран и международными организациями;

21) изучение опыта работы аппаратов законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов местного самоуправления;

22) исполнение распоряжений и поручений председателя Совета, заместителя председателя Совета, председателей постоянных комиссий в соответствии с их полномочиями.

2. На аппарат могут возлагаться и иные функции в соответствии с решениями Совета.

 

Статья 5. Руководитель аппарата

 

1. Непосредственное руководство деятельностью аппарата осуществляет руководитель аппарата, который подчиняется председателю Совета и заместителю председателя Совета в соответствии с распределением полномочий между ними, несет ответственность за организацию работы аппарата.

Руководитель аппарата назначается на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по согласованию с заместителем председателя Совета и с предварительного согласия Совета, выраженного в решении Совета.

2. Руководитель аппарата:

1) организует деятельность аппарата, координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата, в том числе управлений, отделов, сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений;

2) представляет председателю Совета кандидатуры для назначения на вакантные должности в аппарате согласно штатному расписанию;

3) разрабатывает и представляет на утверждение председателю Совета правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции руководителей структурных подразделений аппарата;

4) вносит председателю Совета предложения о поощрении и премировании работников аппарата, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к работникам мер дисциплинарного взыскания;

5) вносит председателю Совета предложения о структуре, штатной численности, штатном расписании аппарата, об изменениях в них, о смете расходов Совета на очередной финансовый год, в том числе на содержание аппарата;

6) организует подготовку проведения сессий Совета и других мероприятий Совета;

7) организует взаимодействие аппарата с органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями;

8) организует работу аппарата по ведению единой системы делопроизводства, а также работу по поступившим в Совет письмам и обращениям граждан и организаций;

9) обеспечивает соблюдение работниками аппарата порядка работы со служебными документами;

10) осуществляет взаимодействие с хозяйственным управлением мэрии города Новосибирска по вопросам, связанным с содержанием служебных помещений, их текущим и капитальным ремонтом;

11) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя Совета, заместителя председателя Совета;

12) осуществляет руководство организацией мероприятий, связанных с переподготовкой и повышением квалификации работников аппарата, обучением помощников депутатов Совета;

13) проводит оперативные совещания с руководителями структурных подразделений аппарата, работниками сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений по вопросам работы аппарата;

14) в пределах установленных полномочий подписывает документы и письма, визирует проекты распоряжений председателя Совета;

15) разрабатывает и вносит на рассмотрение председателя Совета проекты решений Совета, проекты распоряжений председателя Совета по вопросам, входящим в его компетенцию;

16) осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата, установленных настоящим Положением.

 

Статья 6. Заместитель руководителя аппарата - начальник управления

 

1. Заместитель руководителя аппарата - начальник управления подчиняется руководителю аппарата, выполняет поручения председателя Совета и его заместителя.

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления назначается на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению руководителя аппарата, согласованию с заместителем председателя Совета и с учетом рекомендации Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений.

2. Заместитель руководителя аппарата - начальник управления:

1) осуществляет общее руководство деятельностью управления и несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление;

2) планирует работу управления, осуществляет контроль за работой отделов, входящих в состав управления;

3) организует взаимодействие управления со структурными подразделениями мэрии города Новосибирска, органами государственной власти Новосибирской области, с научными учреждениями и общественными организациями;

4) вносит в установленном порядке на рассмотрение руководителя аппарата предложения по совершенствованию деятельности управления, укреплению материально-технической и информационной базы управления, повышению профессионального уровня работников управления;

5) обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

6) в случаях и порядке, установленных распоряжением председателя Совета, утверждает должностные инструкции работников управления;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, решениями Совета и настоящим Положением.

 

III. Организация деятельности

структурных подразделений аппарата

 

Статья 7. Управление по правовым и экономическим вопросам

 

1. Управление по правовым и экономическим вопросам состоит из отдела правового обеспечения, нормативно-правового отдела, юридического отдела и социально-экономического отдела.

Работники управления по правовым и экономическим вопросам, за исключением заместителя руководителя аппарата - начальника управления по правовым и экономическим вопросам, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению заместителя руководителя аппарата - начальника управления по правовым и экономическим вопросам и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Управление по правовым и экономическим вопросам осуществляет следующие функции:

1) проведение правовой и социально-экономической экспертизы проектов решений Совета и поправок к проектам решений Совета, подготовка соответствующих заключений;

2) проведение сравнительно-правового анализа решений Совета на соответствие действующему законодательству и подготовка предложений по приведению в соответствие с действующим законодательством решений Совета;

3) подготовка предложений в годовой и квартальные планы работы Совета;

4) осуществление правового обеспечения заседаний Совета и его органов;

5) подготовка заданий на разработку проектов решений Совета и соответствующих договоров с привлеченными организациями и специалистами в соответствии с распоряжениями председателя Совета;

6) оказание правовой помощи депутатам Совета и структурным подразделениям Совета в правотворческой работе, в систематизации правовых актов, в совершенствовании правотворческого процесса;

7) оказание консультативной помощи по правовым и экономическим вопросам депутатам Совета и структурным подразделениям аппарата;

8) подготовка предложений, поправок в проекты законов Новосибирской области, планы законотворческой работы Новосибирского областного Совета депутатов;

9) участие в работе временных (специальных) комиссий, рабочих групп (комиссий) и иных органов Совета, участие в проведении депутатских слушаний, "круглых столов", собраний депутатов Совета, совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, связанных с деятельностью Совета и его органов;

10) подготовка заключений на протесты и представления прокурора Новосибирской области, поступившие в Совет;

11) оказание содействия структурным подразделениям аппарата в подготовке документов, необходимых для проведения заседаний котировочных и конкурсных комиссий по размещению муниципального заказа, участие в этих заседаниях;

12) представление и защита интересов Совета в судебных органах;

13) содействие в повышении уровня правовых и экономических знаний депутатов Совета и работников аппарата;

14) подготовка информационных и аналитических материалов о деятельности управления.

3. Управление по правовым и экономическим вопросам осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении.

Функции отделов, входящих в состав управления по правовым и экономическим вопросам, определяются положениями об отделах.

 

Статья 8. Управление по организационной работе

 

1. Управление по организационной работе состоит из организационного отдела, отдела протокольного обеспечения и отдела канцелярии.

Работники управления по организационной работе, за исключением заместителя руководителя аппарата - начальника управления по организационной работе, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению заместителя руководителя аппарата - начальника управления по организационной работе и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Управление по организационной работе осуществляет следующие функции:

1) организационное и документационное обеспечение заседаний Совета, специальных комиссий, рабочих групп (комиссий), иных органов Совета, созданных по решению Совета или распоряжению председателя Совета, организационное и документационное обеспечение проведения депутатских слушаний и других мероприятий Совета, проводимых по инициативе Совета или председателя Совета;

2) обеспечение работы электронной системы;

3) обеспечение взаимодействия депутатов Совета и аппарата с субъектами правотворческой инициативы, структурными подразделениями мэрии города Новосибирска;

4) организационное сопровождение подготовки к рассмотрению и подписанию проектов решений и иных документов Совета;

5) оформление и организация подписания решений Совета;

6) направление и предоставление решений Совета органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным лицам;

7) сбор и обобщение замечаний и предложений депутатов Совета по вопросам, рассматриваемым Советом;

8) участие в организации обеспечения работы официальных делегаций;

9) подготовка протокольных и официальных мероприятий Совета;

10) подготовка и оформление распорядительных и иных документов по поручению руководителя аппарата;

11) ведение делопроизводства, прием, учет, отправка и доставка документов, архивное хранение дел;

12) подготовка информационных и аналитических материалов о деятельности управления.

3. Управление по организационной работе осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении.

Функции отделов, входящих в состав управления по организационной работе, определяются положениями об отделах.

 

Статья 9. Сектор специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений

 

1. Сектор специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений состоит из консультантов и главных специалистов, обеспечивающих работу постоянных комиссий (соответственно консультантов комиссий и секретарей комиссий), а также консультантов, обеспечивающих работу депутатских объединений (консультантов депутатских объединений).

Работники сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению руководителя аппарата и согласованию соответственно с председателем постоянной комиссии, руководителем депутатского объединения и заместителем председателя Совета.

2. Координирует и согласует деятельность сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений, а также осуществляет общее руководство сектором специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений руководитель аппарата.

По вопросам деятельности постоянных комиссий консультанты комиссий и секретари комиссий подчиняются председателю соответствующей постоянной комиссии.

По вопросам деятельности депутатских объединений консультанты депутатских объединений подчиняются руководителю соответствующего депутатского объединения.

3. Вопросы, касающиеся поощрения работников сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений, премирования, установления надбавок к должностным окладам, применения мер дисциплинарного взыскания в отношении них, решаются по согласованию соответственно с председателем соответствующей постоянной комиссии, руководителем депутатского объединения.

4. Консультанты комиссий осуществляют свою деятельность во взаимодействии с управлением по правовым и экономическим вопросам, секретари комиссий - во взаимодействии с управлением по организационной работе.

5. Сектор специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений осуществляет следующие функции:

1) организационное и документационное обеспечение деятельности заседаний постоянных комиссий, рабочих групп, созданных по решению постоянной комиссии;

2) организационное и документационное обеспечение проведения семинаров, "круглых столов" и других мероприятий по инициативе постоянных комиссий, депутатских объединений;

3) участие в организации проведения сессий Совета;

4) сбор и обобщение замечаний и предложений депутатов по вопросам, рассматриваемым постоянными комиссиями;

5) организационное и документационное обеспечение участия представителей постоянных комиссий, депутатских объединений в парламентских слушаниях, совещаниях Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, семинарах, заседаниях "круглых столов", общегородских мероприятиях, конференциях и иных мероприятиях;

6) иные функции в соответствии с Регламентом Совета, положениями о постоянных комиссиях, иными решениями Совета, положением о секторе специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений, должностными инструкциями.

 

Статья 10. Секретариат Совета

 

1. Секретариат Совета состоит из начальника отдела, советника и помощника председателя Совета, помощника заместителя председателя Совета, главного специалиста по работе с населением и иных работников в соответствии со штатным расписанием аппарата.

Советник и помощник председателя Совета назначаются на должность председателем Совета, в том числе по результатам конкурса на замещение должности.

Помощник заместителя председателя Совета назначается на должность председателем Совета по представлению заместителя председателя Совета или по результатам конкурса на замещение должности.

Иные работники секретариата Совета, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Секретариат Совета осуществляет следующие функции:

1) создание организационно-технических, информационных и иных условий для реализации представительских полномочий председателя и заместителя председателя Совета;

2) планирование работы председателя и заместителя председателя Совета, составление и организационное обеспечение графиков встреч, личных приемов;

3) контроль за исполнением поручений председателя и заместителя председателя Совета;

4) организационное и документационное обеспечение участия председателя Совета и заместителя председателя Совета в сессиях Новосибирского областного Совета депутатов, президиумах мэрии города Новосибирска, администрации Новосибирской области, иных совещаниях, собраниях, проводимых Новосибирским областным Советом депутатов, мэрией города Новосибирска и администрацией Новосибирской области;

5) обеспечение постоянного взаимодействия с Новосибирским областным Советом депутатов, мэрией города Новосибирска, администрацией Новосибирской области, с органами местного самоуправления Новосибирской области, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

6) обеспечение участия председателя Совета и его заместителя в парламентских слушаниях, совещаниях Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, семинарах, заседаниях "круглых столов", общегородских мероприятиях, конференциях и иных мероприятиях;

7) организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок и других мероприятий председателя Совета, заместителя председателя Совета;

8) регистрация и учет обращений граждан, организация личного приема председателя Совета и заместителя председателя Совета;

9) анализ обращений граждан в Совет, подготовка проектов ответов на обращения граждан.

3. Секретариат Совета осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе. Особенности подчинения работников секретариата Совета устанавливаются положением об отделе, должностными инструкциями.

 

Статья 11. Отдел по международным и межпарламентским связям

 

1. Работники отдела по международным и межпарламентским связям, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Отдел по международным и межпарламентским связям осуществляет следующие функции:

1) правовое, аналитическое и организационно-методическое обеспечение международной и межпарламентской деятельности Совета;

2) организация и проведение всех видов мероприятий, связанных с международной и межпарламентской деятельностью Совета;

3) обеспечение депутатов Совета информационными материалами, необходимыми для осуществления международной и межпарламентской деятельности Совета;

4) создание информационных ресурсов и подготовка аналитических материалов по международной и межпарламентской деятельности Совета;

5) подготовка методических материалов для депутатов Совета по вопросам взаимодействия Совета с парламентами зарубежных стран;

6) анализ отечественного и зарубежного парламентского опыта;

7) обеспечение соблюдения действующего законодательства при осуществлении международной и межпарламентской деятельности Совета;

8) подготовка проектов распоряжений председателя Совета по вопросам проведения официальных приемов международных делегаций;

9) организационное и юридическое обеспечение приема и отправления делегаций;

10) формирование базы парламентов зарубежных стран и других регионов России и обеспечение взаимодействия с ними;

11) подготовка предложений в планы работы Совета по международной и межпарламентской деятельности Совета;

12) осуществление взаимодействия с общественными, культурными, научными, образовательными организациями, иными организациями города Новосибирска, осуществляющими международную деятельность;

13) систематический анализ и составление обзоров прессы ведущих стран мира;

14) анализ и планирование командировок депутатов Совета по вопросам международной и межпарламентской деятельности Совета;

15) подготовка совместно с отделом по связям с общественностью (пресс-центром) необходимых материалов о деятельности Совета для публикаций в средствах массовой информации;

16) подготовка документов, необходимых для заключения договоров, связанных с международной и межпарламентской деятельностью Совета, и заседаний соответствующих котировочных и конкурсных комиссий.

3. Отдел по международным и межпарламентским связям осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.

 

Статья 12. Информационно-аналитический отдел

 

1. Работники информационно-аналитического отдела, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Информационно-аналитический отдел осуществляет следующие функции:

1) создание информационных ресурсов и подготовка аналитических материалов по общественно-политическим вопросам жизни города;

2) подготовка методических материалов для депутатов Совета по вопросам депутатской деятельности;

3) взаимодействие с экономическими, социологическими центрами, общественно-политическими организациями, представительными органами местного самоуправления для подготовки аналитических записок, рекомендаций и предложений по направлениям работы депутатов Совета;

4) обеспечение информационных связей с законодательными (представительными) органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Новосибирской области и органами местного самоуправления;

5) подготовка справочных и аналитических материалов по проблемам развития города Новосибирска;

6) разработка рекомендаций по совершенствованию работы Совета;

7) проведение анализа и экспертизы возможных общественно-политических последствий готовящихся или принятых решений Совета;

8) участие в организации депутатских слушаний, собраний депутатов Совета, совещаний, "круглых столов", семинаров, научно-практических конференций и других мероприятий, связанных с деятельностью Совета и его органов;

9) изучение и анализ общественного мнения о социально-экономической обстановке в городе Новосибирске, об отношении к работе Совета;

10) организация проведения социологических исследований по вопросам деятельности Совета, депутатов Совета;

11) подготовка документов, необходимых для заключения договоров, заключаемых по инициативе информационно-аналитического отдела, и заседаний соответствующих котировочных и конкурсных комиссий.

3. Информационно-аналитический отдел осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.

 

Статья 13. Отдел по связям с общественностью (пресс-центр)

 

1. Работники отдела по связям с общественностью (пресс-центр), за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию руководителя аппарата, заместителя председателя Совета.

2. Отдел по связям с общественностью (пресс-центр) осуществляет следующие функции:

1) обеспечение взаимодействия Совета со средствами массовой информации, проведение пресс-конференций, брифингов депутатов Совета;

2) осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности Совета, мероприятиях, проводимых в Совете, подготовка пресс-релизов для средств массовой информации;

3) разработка предложений по организации взаимодействия со средствами массовой информации, обеспечение реализации информационной политики Совета;

4) организация работы с журналистами, создание необходимых условий журналистам для оперативного получения информации о деятельности Совета;

5) организация и информационное обеспечение деятельности редакционного совета Совета;

6) оказание содействия депутатам Совета в освещении их работы на избирательных округах, выполнения ими наказов избирателей;

7) осуществление подготовки к изданию тематических, информационных материалов по освещению деятельности Совета, постоянных комиссий Совета и депутатов Совета;

8) проведение ежедневного мониторинга средств массовой информации, подготовка обзоров публикаций в средствах массовой информации по проблемам города Новосибирска, вопросам деятельности Совета, мэрии города Новосибирска;

9) осуществление систематизации и архивного хранения газетных публикаций, видео- и аудиоматериалов;

10) взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти Новосибирской области, органов местного самоуправления, общественными объединениями журналистов;

11) организация работы официального сайта Совета;

12) подготовка документов, необходимых для заключения договоров со средствами массовой информации и иных договоров, заключаемых по инициативе отдела по связям с общественностью (пресс-центром), и заседаний соответствующих котировочных и конкурсных комиссий.

3. Отдел по связям с общественностью осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.

 

Статья 14. Отдел бухгалтерского учета и отчетности

 

1. Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет следующие функции:

1) финансовое обеспечение деятельности Совета в пределах средств, предусмотренных бюджетом города Новосибирска;

2) подготовка проектов смет расходов Совета;

3) ежемесячное информирование руководителя аппарата, председателя Совета об исполнении смет расходов Совета;

4) организация бухгалтерского учета в Совете в соответствии с действующим законодательством;

5) составление бухгалтерской отчетности и представление ее в установленном порядке в соответствующие организации;

6) осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, оформлению необходимых документов;

7) анализ состояния финансового обеспечения деятельности Совета и внесение соответствующих предложений руководителю аппарата, председателю Совета;

8) инвентаризация основных средств и учет материальных запасов Совета;

9) контроль за расходованием средств в соответствии с утвержденными сметами расходов Совета;

10) начисление и выплата заработной платы работникам аппарата, помощникам депутатов Совета, депутатам Совета, занимающим выборные муниципальные должности, а также иных средств (оплата больничных листов, отпускных и т.п.);

11) согласование договоров, заключаемых Советом, хранение договоров и осуществление контроля за своевременностью и полнотой расчетов по договорам.

3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.

 

Статья 15. Отдел муниципальной службы и кадров

 

1. Работники отдела муниципальной службы и кадров, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет следующие функции:

1) подготовка проектов решений Совета, распоряжений председателя Совета и оформление необходимых документов по вопросам, связанным с назначением на выборные муниципальные должности и освобождением, о приеме на должности муниципальной службы и увольнении, о переводе, установлении надбавок, ежегодных и иных отпусках; о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности и иным вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;

2) организация приема на работу работников аппарата, помощников депутатов Совета, ознакомление поступающих на работу лиц со всеми необходимыми документами (положением об аппарате Совета, положением о соответствующем структурном подразделении, правилами внутреннего трудового распорядка и т.п.), оформление трудовых договоров с работниками аппарата, помощниками депутатов Совета;

3) учет кадров, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек, ведение реестра муниципальных служащих Совета, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учета;

4) организация, подготовка и участие в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в аппарате Совета;

5) организация работы по подготовке и переподготовке кадров, повышения квалификации работников аппарата и их участия в тематических семинарах, конференциях, обучения помощников депутатов Совета;

6) организация проведения аттестации работников аппарата, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

7) формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в аппарате;

8) организация работы комиссии по прохождению муниципальной службы;

9) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

10) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

11) оформление документов для командировок депутатов Совета, работников аппарата;

12) подготовка документов, необходимых для назначения пенсий;

13) организация выдачи удостоверений и хранения бланков удостоверений депутатов Совета, работников аппарата, помощников депутатов Совета;

14) составление сводного табеля учета рабочего времени депутатов Совета, занимающих выборные муниципальные должности, работников аппарата, помощников депутатов Совета; оформление листков нетрудоспособности работников аппарата, помощников депутатов Совета, депутатов Совета, занимающих выборные муниципальные должности;

15) подготовка информационно-аналитических материалов для председателя Совета по кадровым вопросам.

3. Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.

 

Статья 16. Хозяйственный отдел

 

1. Работники хозяйственного отдела, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Хозяйственный отдел осуществляет следующие функции:

1) материально-техническое обеспечение деятельности Совета, его органов, депутатов Совета, аппарата;

2) организация взаимодействия с хозяйственным управлением мэрии города Новосибирска, другими организациями по решению хозяйственных вопросов, обеспечению транспортными средствами, содержанию помещений, оборудования;

3) организация приобретения товарно-материальных ценностей, в том числе подготовка документов, необходимых для заседаний соответствующих котировочных и конкурсных комиссий, ведение ведомостей выдачи материальных ценностей, контроль использования товарно-материальных ценностей;

4) хозяйственное обеспечение подготовки и проведения сессий Совета, заседаний постоянных комиссий, иных органов Совета, семинаров и совещаний, других мероприятий, проводимых Советом;

5) проведение множительных работ по обеспечению депутатов Совета и аппарата документами и материалами к сессиям Совета, заседаниям постоянных комиссий, иных органов Совета, рабочих групп, семинаров и совещаний, других мероприятий, проводимых Советом;

6) организация ремонта мебели, оргтехники; размещение мебели, оргтехники в служебных помещениях;

7) взаимодействие с департаментом связи и информатизации мэрии по вопросам обеспечения телефонной и компьютерной связью;

8) организация и проведение мероприятий по пожарной безопасности;

9) проведение инструктажа с работниками аппарата по соблюдению мер безопасности на рабочих местах и охране труда.

3. Хозяйственный отдел осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.